الأحد، 18 ذو القعدة، 1432 هـ

الجزء الثالث: البحث في الشيربوينت 2010 - تخصيص البحث المتقدم (Advanced Search) ونتائج البحث (Result Page)

هذه المقالة هي الجزء الثالث والأخير من سلسلة مقالات تحت عنوان"تخصيص البحث في الشيربوينت 2010". في الجزء الأول تحدثنا عن ميزات البحث بشكل عام ومكونات محرك البحث وفي الجزء الثاني تحدثنا عن كيفية تفعيل البحث وتخصيص إعدادات الـ Crawler ونطاقات البحث Search Scopes، كما تحدثنا عن الإعدادات والتخصيص بأبسط صورها ليتسنى للمبتدئين فهم أساس هذه الإعدادات ومن ثم الانطلاق لمراحل متقدمه في تخصيص الإعدادات حسب الطلب.

في هذا المقال سنتحدث عن كيفية تخصيص البحث المتقدم وإضافة حقول (Metadata) في خصائص البحث المتقدم ليظهر في القائمة المنسدلة (الفلتر) الخاصة بالحقول وكذلك سنتحدث عن طريقة تخصيص نتائج البحث لتظهر بالشكل المطلوب حسب الحالة وحسب المشروع.
أحيانا تستدعي الحالة اختيار حقل معين للبحث فيه وذلك لتسريع وتسهيل عملية البحث على المستخدم للتأكد من الوصول الى البيانات الصحيحه، ومن المعروف ان البحث المتقدم يوفر امكانية البحث في حقول افتراضية مثل: المنشأ، تاريخ الانشاء، الكاتب الخ ...، الان سوف نستعرض كيفية اضافة حقل جديد الى القائمة المنسدلة في خصائص البحث المتقدم او حتى تغيير جميع الحقول الافتراضية وإضافة حقول مخصصة بالكامل ليصبح البحث متخصص بنطاق معين.
الان لنفرض ان لدينا نوع محتوى Content Type وبه مجموعة من الحقول، ونوع المحتوى هذا مستخدم في أكثر من مكتبة أو قائمة في الموقع. ويوجد حقل معين ضمن نوع المحتوى نريد ان نضيفه الى البحث المتقدم ليتمكن المستخدم من البحث فيه، في هذه الحالة سيتم البحث من خلال هذا الحقل في جميع المكتبات والقوائم التي تحتوي على هذا الحقل. والحقل المراد البحث فيه هو رقم المنتج – ProductID. كما ورد في الجزء الثاني من هذه السلسلة.

السبت، 10 ذو القعدة، 1432 هـ

الجزء الثاني: البحث في الشيربوينت 2010 - إعدادات البحث وتفعيل خصائصه

هذه المقالة هي الجزء الثاني من سلسلة مقالات تحت عنوان "تخصيص البحث في الشيربوينت 2010". في الجزء الأول تحدثنا عن ميزات البحث بشكل عام ومكونات محرك البحث وفي الجزء الثالث سنتحدث عن تخصيص واجهات البحث المتقدم ونتائج البحث.

أما في هذه الجزء سنتحدث عن كيفية تفعيل البحث وتخصيص  إعدادات الـ  Crawler ونطاقات البحث Search Scopes، كما تتحدث هذه المقالة عن الإعدادات والتخصيص بأبسط صورها ليتسنى للمبتدئين فهم أساس هذه الإعدادات ومن ثم الانطلاق لمراحل متقدمه في تخصيص الإعدادات حسب الطلب.

في البداية نفترض أن إصدار الشيربوينت المستخدم هي SharePoint 2010 Standard or Enterprise، أما في حالة كان الإصدار هو SharePoint Foundation فيتطلب الأمر تثبيت Search Server Express.


خطوات إعدادات البحث

لجعل موقع الشيربوينت قابل للبحث يجب انشاء وتفعيل Search Service Application عن طريق الخطوات التالية:

1.      عن طريق Central Administration نضغط على Manage Service Application الموجود تحت عنوان Application Management


الجمعة، 9 ذو القعدة، 1432 هـ

قبل اتخاذ القرار: تكلفة مشاريع الشيربوينت الحقيقية !!

 تكاليف تطبيق أي مشروع تعتبر من اهم النقاط التي يعتمد عليها قرار تبني الشيربوينت والحلول المتعلقة به. في الحقيقة تقدير تكلفة الشيربوينت ليست بالامر السهل وغالبا ما تعتبر هذه النقطة من الامور الغير مفهومة للعديد من الشركات والمؤسسات وحتى للعاملين في هذا المجال. وللاسف بالنسبة للكثيرين يعتبر الشيربوينت منتج يمكن تثبيته بساعات معدودة والاستفادة منه فورا وهذا من اكبر الاخطاء التي يقع بها حديثو العهد بهذا المنتج, حيث يعتبر الشيربوينت واحد من اهم واكبر منصات ادارة المعلومات على مستوى المؤسسات والوزارات والشركات الكبيرة. ومن هذا المنطلق فإن عملية تثبيت واعداد الشيربوينت يجب ان يتم الاعداد لهه والتخطيط والتصميم السليم وعدا ذلك سيكون هذا المشروع من اكثر مشاريع الشركات فشلا ربما.

حقيقة تعتبر عملية انشاء موقع ضمن الشيربوينت من ابسط الاجراءات التي يقوم بها المستخدم وهذا ربما يعطي الانطباع السيئ عن الشيربوينت, فلا تعني سهولة استخدامه امكانية التعامل معه دائما على هذا النحو خصوصا اذا ما اتجهنا الى عمليات التخطيط والاعداد والتثبيت. وبالعودة لنقطة سهولة الاستخدام وسهولة انشاء مواقع, نرى خلف ذلك صعوبة حقيقة بإدارة والتحكم بالمساحة المستخدمة وارتفاع التكلفة المترتبة على هذه الامور وبالتأكيد سيصبح موضوع ايجاد المعلومة ضمن هذا المنتج من الامور الصعبة وذلك اذا ما تم استخدامه بسطحية من قبل المستخدمين.

  سأحاول في هذه المقالة تسليط الضوء على التكلفة الحقيقة - المتوقعة والغير متوقعة- لهذا المنتج اذا ما اردنا استخدامه.

الخميس، 8 ذو القعدة، 1432 هـ

الجزء الاول: البحث في الشيربيونت 2010 - ميزات وبنية محرك البحث

هذه المقالة هي الجزء الاول من سلسلة مقالات تحت عنوان "تخصيص البحث في الشيربيونت 2010". الجزء الثاني سيتحدث عن اعدادات البحث وتفعيل خصائصه والجزء الثالث سيتحدث عن تخصيص واجهات البحث المتقدم ونتائج البحث.

كما هو معروف فان مايكروسوفت استثمرت في مجالات البحث (  Search Server Express، SharePoint Standard Search،    FAST Search)  وفي هذه المقالة لن نتطرق الى ميزات FAST Search حيث سنتحدث عنها في مقالة خاصة لبيان اهمية هذا البحث في تحقيق جميع احتياجات المستخدمين.

ان البحث يعتبر جزء رئيسي لايمكن الاستغناء عنه في اي مشروع من مشاريع الشيربوينت، وبالرجوع الى شيربوينت 2007 فانه يحتوي على امكانيات متقدمة ولكن مع التحسينات التي تم اضافتها الى شيربوينت 2010 فان البحث اصبح اكثر تقدما.

في الاجزاء القادمة من هذه المقالة سنتطرق الى اكثر من موضوع منها تفعيل اعدادات البحث وكيفية تخصيص البحث المتقدم وتخصيص نتائج البحث، ولكن قبل الحديث عن هذه المواضيع سوف نستعرض اهم ميزات البحث التي تخص مستخدمي الشيربوينت.