التخطيط لبناء الشيربوينت: اسئلة مساعدة لإستخلاص المتطلبات من العميل

عند الذهاب والاجتماع مع الاشخاص الذين سيستخدمون النظام المبني على الشيربيونت يجب علينا ان نوجه مجموعة من الاسئلة لكل الاشخاص الذين سنقابلهم كي يتنسى لنا تحليل اجاباتهم واقتراح الميزات التي سيتم تضمينها ضمن المرحلة الاولى للبناء.


اترككم الان مع بعض هذه الاسئلة:

1- ما هو روتين العمل الحالي لديكم?
2- كيف يتم تصنيف نشاطاتكم او مشاريعكم؟
3- كيف يتم تصنيف الوثائق؟
4- هل يتم استخدام اي نظام تسمية معين لمسميات الوثائق؟
5- هل تملكون اي نظام او طريقة لتأريخ الاصدارات؟
6- ماذا يعني التعاون في العمل بالنسبة لك؟
7- هل انتم جاهزون للتغير؟ لماذا؟
8- ما هو اكثر جزء محبط في عملكم؟
9- ما هو اكثر جزء مفضل في عملكم؟
10- اخبرني عن 3 انواع وثائق يتم استخدامها في مشاريعكم؟
11- هل تمتلكون مكان تخزين مركزي للوثائق؟
12- اين تقوم بتخزين وثائق المشروع بالنسبة لك؟
13- هل تريد الدخول للوثائق من المنزل ومن اماكن اخرى؟
14- هل تريد مشاهدة معلومات عن الموظفين العالمين معك؟
15- هل تحتاج لموقع متعدد اللغات؟
16- ما جدول الاجتماع مع الفريق لديك؟
17- هل تقومون بتسجيل ملاحظات حول الاجتماعات؟
18- كيف تتحدث مع الاشخاص في مباني اخرى؟
19- كيف تشارك الملفات معهم؟
20- هل تستخدم واجهة الويب للاوتلوك؟
21- كيف تعطي او تمنع الصلاحيات على الوثائق لديك؟
22- هل تستخدم اي برامج دردشة اثناء العمل؟
23- هل تعلم ما هو الشيربوينت سيرفر او السيرفز؟
24- هل تريد معرفة ما هو الشيربوينت؟
25- ما هي اجراءات العمل التي تود تحسينها؟
26- ما هي العناصر التي تعتقد انها يجب ان تتوفر في مكان تعاوني؟
27- ما هو نوع التدريب المناسب : عرض عام او تدريب فعلي؟
28- هل ترغب بمشاهدة حلقات تدريب مسجلة على الفيديو؟